Als directeur van een middelgrote of grote organisatie, weet u waarschijnlijk maar al te goed hoe problematisch openstaande betalingen kunnen zijn. Veel particulieren maar ook bedrijven betalen tegenwoordig namelijk hun rekeningen niet op tijd. Dat een betaling langer op zich laat wachten, kan natuurlijk gebeuren. Maar als dit structureel het geval is, dan moet hier echt iets aan gedaan worden. Het kan namelijk voor een cash flow probleem binnen het bedrijf zorgen.

Betaling blijft helaas uit..

De diensten of goederen zijn gewoon geleverd maar de betalingen blijven uit. Andere kosten die uw organisatie ook moet betalen, kunnen hierdoor niet gedaan worden. Dit kan de organisatie zelf ook in de problemen brengen. Het is dan ook belangrijk eens naar oplossingen te gaan zoeken. Een incassobureau kan natuurlijk altijd zorgen voor hulp bij het incasseren van rekeningen, maar voorkomen is nog altijd beter dan genezen.

Door het opzetten van een goede procedure voor debiteurenbeheer kan dit tot een minimum beperkt worden. Op tijd herinneringen versturen en een goed klantencontact zorgt er vaak voor dat de rekeningen sneller voldaan worden. Er zijn ook bedrijven die een korting aanbieden als de rekening sneller betaald worden, alhoewel de meningen daarover uiteenlopen. Een goede cashflow binnen het bedrijf zorgt ervoor dat er minder problemen binnen de organisatie ontstaan.

Meer groei door tijdige betalingen van klanten

Ook zorgt het voor een betere groei omdat investeringen gemakkelijker gedaan kunnen worden. Als er bijvoorbeeld nieuwe mensen moeten worden aangenomen, dan kan een goede cashflow dit vergemakkelijken. Al met al is het dus zeker de moeite om bezig te zijn met het opzetten van een goed proces om het debiteurenbeheer te verbeteren. Een externe partij die hierin is gespecialiseerd kan hierbij zeker hulp bieden.

Het debiteurenbeheer van uw organisatie kan door iemand intern gedaan worden, maar het is wel belangrijk dat zo iemand dan ook de tijd heeft om dit alles in goede banen te lijden. Wat er bij veel organisaties gedaan wordt is dan iemand dit op zijn boordje krijgt, maar dit naast zijn of haar reguliere werkzaamheden moet oppakken.

Het wordt dan vaak een beetje een ondergeschoven kindje en dit zorgt ervoor dat het vaak blijft liggen. Een externe partij inschakelen om het proces op te zetten is altijd een goed idee, maar ook het complete debiteurenbeheer kan direct worden uitbesteed aan een externe partij. Mochten rekeningen langer open blijven staan, kan deze partij (bijvoorbeeld een incassobureau) direct met de vordering aan de slag.